Những mẹo sử dụng excel hữu ích và tiết kiệm thời gian cho dân công sở

13.04.2020

1260

1. Xuống dòng trong 1 ô tính

Bạn chỉ cần đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt+Enter để xuống dòng.

Hoặc bạn viết hết nôi dung vào ô tính sau đó nhấp chọn ô cần xuống dòng và nhấn Wrap text là xong.

2. Loại bỏ các ô trống

Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Excel với hàng tấn dữ liệu Excel, thì đây là mẹo rất đáng để thử. Chọn một cột hoặc dòng với ô trống và nhấn Ctrl + G. Trong cửa sổ vừa xuất hiên, bạn click vào nút Special và chọn Blanks. Sau đó, nhấn phím tắt Ctrl + - và Shift cells up > Ok.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_1

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_2

3. Sửa đổi kích thước hàng và cột

Kích thước của hàng và cột trong Excel có lẽ không luôn luôn theo đúng chuẩn bạn cần. Nếu muốn điều chỉnh kích thước thì bạn chọn hàng hoặc cột và chọn tab Home. Sau đó, nhấp chuột vào tùy chọn Format > Adjust Cell Size… và click vào Row height để làm cho ô cao hơn. Để làm ô to hơn, bạn click vào Column width và nhập số mà bạn cần.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_3

4. Tạo đường chéo trong ô

Bạn có thể cần tạo một đường chéo ở một ô nào đó và thao tác này được thực hiện rất dễ dàng. Bạn chỉ cần click vào Home > Font > More Borders. Bạn sẽ nhìn thấy nhiều lựa chọn ở đây, nhưng cái mà sẽ cho bạn một đường chéo theo ý muốn nằm ở góc bên trái phía dưới cửa sổ. Click vào đó để lưu lại lựa chọn của bạn và trong bảng Excel đã xuất hiện một đường chéo.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_6

5. Ẩn công thức

Nếu bạn click vào phần phía trên của khu vực xem trước bên cạnh nút Function, bạn sẽ nhìn thấy công thức tính. Đây là một tính năng tiện ích nhưng khá rắc rối nếu bạn đang xử lý một phép tính phức tạp. Để dọn dẹp một chút, bạn có thể ẩn công thức tính bằng cách click vào ô mà có phép tính đó.

Sau đó, bạn click chuột phải và chọn Format. Đi tới Protection và nhấp chuột vào tùy chọn Hidden box. Bạn click vào OK để lưu lại lựa chọn của bạn. Lưu ý rằng điều này không đủ để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những người khác.

Để thêm mật khẩu bảo vệ tài liệu Excel của mình, bạn đi đến tab Review và chọn Protect Sheet. Tạo mật khẩu và xem công thức tính của mình biến mất như thế nào.

12-meo-huu-237ch-gi250p-n226ng-cao-ky-nang-excel_7

6. Các phím tắt Excel hữu ích

Ctrl + -: Làm cho các tùy chọn đã xóa xuất hiện.
Ctrl + A: Chọn tất cả dữ liệu.
Ctrl + V: Dán những gì bạn vừa sao chép.
Ctrl + Spacebar: Chọn cột của ô bạn đang sử dụng.
Ctrl + End: Đi đến ô cuối cùng của dữ liệu.
Ctrl + Home: Chọn ô đầu tiên với dữ liệu của bạn.
Ctrl + Down Arrow: Đi đến ô cuối cùng của cột bạn đang sử dụng.
Ctrl + Up Arrow: Đi đến ô đầu tiên của cột bạn đang sử dụng.

excel máy tính

Tin chọn lọc khác

'Về nhà đi con' phiên bản COVID-19 đậm tính tuyên truyền

13.04.2020

877

Khán giả đã được gặp lại những nhân vật truyền hình họ yêu mến nhất năm 2019 trong phim 'Những ngày không quên', một phiên bản 'Về nhà đi con' dành riêng cho thời COVID-19.

Sách tranh kể chuyện giải cứu động vật

13.04.2020

1105

Sách tranh "Chang hoang dã - Gấu" của tác giả Trang Nguyễn và Jeet ZDung kể hành trình đưa chú gấu Sorya về với thiên nhiên hoang dã. Sách được lấy cảm hứng từ câu chuyện có thật của Trang Nguyễn - cô gái làm nghề bảo tồn động vật hoang dã. Khi tám tuổi, trong một lần đi học về, nhân vật Chang vô tình chứng kiến cảnh những chú gấu bị hành hạ trong trại để lấy mật. Hình ảnh khiến cô hứa với bản thân khi lớn lên sẽ không để các loài động vật hoang dã bị hành hạ như vậy nữa.

Ra mắt sách về huyền thoại Pelé

13.04.2020

1092

"Pelé - Cuộc đời và thời đại" - sách tiểu sử về "vua bóng đá" người Brazil - lần đầu ra mắt tại Việt Nam.

Sao Việt hát cảm ơn lực lượng chống Covid-19

13.04.2020

919

Hồ Ngọc Hà, Noo Phước Thịnh và hơn 70 nghệ sĩ thực hiện MV "Thank you - Những chiến binh thầm lặng" tặng lực lượng chống dịch. Ca khúc do Phạm Việt Hoàng sáng tác, phần điệp khúc với những ca từ bày tỏ niềm tin, tình yêu như: "Thì ta cứ lấy yêu thương mở ra/ Nhận lại những ước mơ thay món quà/ Tình yêu thắp sáng con tim của ta/ Việt Nam sẽ mãi yêu thương chan hòa".

Tiger King - Vua hổ: Lật tẩy thế giới của những tay nuôi thú

13.04.2020

1155

Ngay từ khi xuất hiện, Tiger King (Vua Hổ) đã ngay lập tức thống trị các diễn đàn mạng xã hội và báo chí cả ở góc độ điện ảnh, thời sự lẫn chính trị.

Bàn phím laptop bị liệt, đây là cách khắc phục nhanh gọn không tốn tiền

13.04.2020

1714

Trong một số trường hợp, laptop của bạn bỗng dưng bị liệt phím không rõ nguyên nhân, khiến công việc bị gián đoạn. Nếu chưa thể đưa ra quán để sửa ngay thì bạn có thể khắc phục bằng cách khá đơn giản.

Trải nghiệm khóa thông minh Deadbolt 2S, Keybox 2: Khoá thông minh, vạn tiện ích

13.04.2020

1176

Khóa thông minh hiện nay là sản phẩm khá phổ biến. Tuy vậy, khóa thông minh Deadbolt 2S và hộp khoá thông minh Keybox 2 có chức năng cấp quyền truy cập từ xa theo thời hạn tự chọn và quản lý truy cập trên điện thoại, rất phù hợp với các gia đình muốn quản lý giờ giấc đi về của con 1 cách tinh tế và cũng tiện lợi cho các chủ homestay muốn tạo điều kiện cho khách thuê nhà tự checkin.

5 tiêu chí chọn loa bluetooth mini cực chuẩn

13.04.2020

1353

Một chiếc loa bluetooth tốt sẽ mang đến cho người trải nghiệm về âm thanh sống động và nhiều tiện ích. Trên thị trường hiện nay có vô vàn loại loa bluetooth với sự đa dạng về chủng loại, kích thước. Chắc hẳn không ít người đang bối rối vì không biết lựa chọn loa bluetooth nào tốt, phù hợp. Dưới đây Techz xin mang đến cho bạn 5 tiêu chí để chọn loa Bluetooth cực chuẩn, cùng khám phá nhé!

Mở cửa không cần dùng bàn tay với dụng cụ cực đơn giản

13.04.2020

1171

Mới đây, công ty Materialise đã trình làng một dụng cụ hỗ trợ người dùng mở cửa không cần dùng bàn tay. Với dụng cụ này, công ty mong muốn ngăn chặn sự lây lan của virus Corona.

Vệ sinh laptop thế nào cho đúng

13.04.2020

1202

Laptop là loại đồ công nghệ tiện lợi về mặt sử dụng lẫn di chuyển nhưng lại rất dễ bám bẩn và khó vệ sinh do có nhiều các góc gách và khe hở giữa bàn phím. Để có thể sử dụng lâu dài laptop thì việc vệ sinh máy là rất cần thiết. Thế nhưng, vệ sinh laptop thế nào cho hiệu quả, đúng cách thì không phải ai cũng biết. Sau đây, Techz xin hướng dẫn các bạn cách vệ sinh laptop đúng cách và nhanh chóng.

Mỹ chính thức "khai tử" Huawei khỏi các nhà cung cấp chip toàn cầu?

13.04.2020

1116

Bị cáo buộc dùng các thiết bị để do thám các quốc gia khác, Huawei đã bị “chặn đường sống” tại Mỹ.

Hé lộ tính năng rất đáng dùng của Apple Watch 6 sắp ra mắt

13.04.2020

1311

Những tin đồn về Apple Watch series 6 được ra mắt vào năm 2020 đang lan rộng hơn bao giờ hết.

Vì sao mạng vẫn chạy chậm dù các nhà mạng đã tăng băng thông lên gấp đôi?

13.04.2020

1005

Dù đã được nhà mạng thông báo sẽ tăng gấp đôi băng thông, nhưng suốt nhiều ngày qua, người dùng Internet Việt Nam vẫn than phiền với những trải nghiệm không mấy dễ chịu.

Có thể bạn chưa biết: Facebook ra mắt tính năng giúp “cai nghiện” mạng xã hội

13.04.2020

977

Với việc cài đặt chế độ này, người dùng sẽ hạn chế được việc sử dụng mạng xã hội một cách thấp nhất.

Những mẹo sử dụng excel hữu ích và tiết kiệm thời gian cho dân công sở

13.04.2020

1261

Ngày nay excel là công cụ hữu ích cho công việc, tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo công cụ này, đừng để mình bị “lạc hậu” với thời đại. Áp dụng ngay các mẹo sau để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Hỗ trợ mùa dịch, MyTV ra mắt tiện ích thanh toán qua ứng dụng trên SmartTV

13.04.2020

968

Lượng kênh phong phú, dễ dàng tự cài đặt và đăng ký tại nhà, dịch vụ truyền hình MyTV dành riêng cho Smart TV (app MyTV) đang được nhiều khách hàng lựa chọn trong mùa dịch. Mới đây nhất, ứng dụng MyTV tiếp tục cập nhật tiện ích thanh toán trả trước online, khuyến mại 50% cho khách hàng mua gói trong Ngày Vàng.

Microsoft dù rất muốn nhưng buộc phải hoãn bán ra Surface Neo trong năm nay vì đại dịch Covid-19?

13.04.2020

1006

Surface Neo khả năng cao sẽ không thể lên kệ trong năm 2020 này do đại dịch Covid-19.

Giấc mơ chỉ đẹp trên giấy tờ: Khi smartphone Android liên minh để chiếm quyền kiểm soát Android từ tay Google

13.04.2020

1041

Hơn bao giờ hết, các nhà sản xuất Trung Quốc hiểu rằng họ sẽ phải giảm bớt sự phụ thuộc vào Google. Nhưng thay thế Android-của-Google sẽ là một nhiệm vụ bất khả thi.

Samsung khai tử trợ lý giọng nói S Voice

13.04.2020

1128

S Voice là nỗ lực đầu tiên của Samsung trong việc phát triển một trợ lý ảo cho smartphone, được ra mắt vào năm 2012 cùng với Galaxy S3.

Fujifilm muốn làm ra những máy ảnh Medium Format còn rẻ, nhỏ và nhẹ hơn nữa

13.04.2020

980

Fujifilm quả thực là một nhà tiên phong trong việc đưa loại máy ảnh đến với nhiều người dùng hơn!

Tại sao Intel và AMD dùng số lẻ đặt tên cho vi xử lý mà không phải là i2, i4, i6 hay Ryzen 2, 4, 6?

13.04.2020

1621

Tại sao Intel hayAMD đặt tên các dòng CPU là Core i3, i5, i7, i9 hay Ryzen 3, 5, 7, 9, tức là dùng số lẻ thay vì số chẵn như Core i2, i4, i6 … hay Ryzen 2, Ryzen 4 … Đây là một câu hỏi được bàn luận sôi nổi trên nhiều diễn đàn xưa nay và mình thu thập được nhiều lời giải thích khác nhau:

TOP 10 xu hướng công nghệ hứa hẹn sẽ bùng nổ trong năm 2020

13.04.2020

1009

Blockchain, điện toán lượng tử, phân tích tăng cường và trí tuệ nhân tạo sẽ tạo ra những đột phá và mô hình kinh doanh mới trong năm 2020 Mặc dù khoa học viễn tưởng có thể mô tả robot AI là như một tác nhân mang tính tiêu cực nhưng hiện nay, một số gã khổng lồ về công nghệ đang sử dụng AI cho mục đích bảo mật. Công ty Microsoft sử dụng robot Knightscope K5 để tuần tra bãi đậu xe và các khu vực ngoài trời lớn để dự đoán và ngăn chặn tội phạm. Các robots có thể đọc biển số xe, báo cáo hoạt động đáng ngờ và thu thập dữ liệu để báo cáo cho chủ sở hữu của họ. Các công nghệ được sử dụng bao gồm: Trí thông minh: AI hoạt động như thế nào trong hầu hết mọi công nghệ hiện có và tạo ra các danh mục hoàn toàn mới. Kỹ thuật số: Pha trộn thế giới kỹ thuật số và thế giới ngoài đời thực để tạo ra một thế giới nhúng. Lưới: Khai thác các kết nối giữa tập hợp ngày càng mở rộng của con người, doanh nghiệp, thiết bị, nội dung và dịch vụ Dưới đây là 10 xu hướng công nghệ dự báo sẽ "làm mưa làm gió" trong năm 2020

Dịch Covid-19 đã 'hồi sinh' một thành tựu của giới công nghệ

13.04.2020

1010

Tại bang New Jersey, dịch Covid-19 đã bất ngờ khiến nhu cầu đối với lập trình viên có khả năng sử dụng ngôn ngữ COBOL trở nên cấp bách.

Những công nghệ nào thay đổi ấn tượng nhất 10 năm qua?

13.04.2020

1043

Chụp ảnh di động, chất lượng màn hình, bảo mật sinh trắc học là những công nghệ phát triển ấn tượng nhất thập kỷ. 10 năm có thể không dài, nhưng đủ để công nghệ thay đổi và phát triển đến chóng mặt. Không ít phần mềm, thiết bị mà chúng ta sử dụng từ năm 2010 đã, hoặc sắp bị xếp vào danh sách đồ cổ. Hãy xem một số công nghệ đã thay đổi ấn tượng như thế nào trong thập kỷ qua.